Mitarbeiter Bau- und Immobilienmanagement
Teilzeit mindestens 80%, Vollzeit möglich (m/w/d) in Zuffenhausen
Unsere Immobilien sind Lebens- und Arbeitsräume für Bewohnerinnen, Bewohner und Mitarbeitende. Ein sicherer, wirtschaftlicher und nachhaltiger Betrieb ist daher zentral für unsere Arbeit. Für unser Bau- und Immobilienmanagement suchen wir Dich als eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, kaufmännische und koordinierende Aufgaben übernimmt und in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Facility Management und technischer Gebäudeorganisation wirkt.
Aufgabenschwerpunkte
Unterstützung des Leiters Bau- und Immobilienmanagement, sowie unserer Standortleitungen bei der Erfüllung der immobilienbezogenen Betreiberpflichten und Compliance-Anforderungen
Strukturierte Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Prüfberichten und Nachweisen
Pflege von Objekt-, Vertrags-, Lieferanten- und Stammdaten
Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Einrichtungen, Behörden, Fachplanern, Handwerksunternehmen und weiteren Dienstleistern
Organisation von Wartungs-, Prüf-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
Überwachung von Fristen, Terminen und vereinbarten Leistungen, sowie deren Dokumentation
Mitwirken bei Nebenkostenabrechnung
Verwaltung der Unternehmensversicherungen, sowie Schadensbearbeitung
Voraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder in technischer Ausrichtung; alternativ Studium im Facility-, Gebäude- oder Immobilienmanagement
Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Facility Management
Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich stetig in neue Themengebiete und digitale Systeme einzuarbeiten
